Ключова різниця: копіювальний пристрій - це копіювальний пристрій, який дозволяє користувачам створювати копії документів або зображення, що є занадто дешевими. Копіювальні апарати використовують технологію ксерографії, подібну до технології, що використовується в лазерному принтері. Принтер - це периферійний пристрій, який створює цілісну копію цифрових даних, що представлені на екрані комп'ютера. Принтери можна використовувати для підключення до комп'ютера за допомогою USB або бездротового зв'язку.
Копіювальний пристрій - це копіювальний пристрій, який дозволяє користувачам створювати копії документів або зображення, що є занадто дешевими. Копіювальні апарати використовують технологію ксерографії, подібну до технології, що використовується в лазерному принтері. Ксерографія - це сухий процес створення зображення шляхом нанесення тонера і тепла на папір. Метою копіра є створення дублікату документа, який доступний швидше і дешевше. Копіювальні машини були альтернативним варіантом для принтерів, які спочатку були дорогими та трудомісткими. Сучасні копіри стали багатоцільовими і доступні з такими функціями, як друк, факс, зшивання, перфорація та інші можливості. Копіювальний пристрій було винайдено патентним повіреним Честером Карлсоном. Крім того, він був відомий як машини Xerox, процес якого називався Xeroxing деякий час, перш ніж компанія Xerox боролася за збереження торгової марки.
Копірувальний пристрій, як правило, є величезним пристроєм, який займає кімнату і здатний дублювати декілька різних типів паперу та документів. Пристрій працює в 5 кроків: Зарядка, Експозиція, Розробка, Перенесення і Плавлення. Циліндричний барабан, присутній в машині, статично заряджений високовольтним коронним дротом. Потім барабан розробляє фотопровідний матеріал. Яскрава лампа сканує документ, який потрібно скопіювати, і відображає білі ділянки документа на фотопровідний барабан. Фотопровідний барабан стає провідним при дії світла. Чорні ділянки на документі не відображають і ця частина на барабані залишається негативно зарядженою. Негативні заряди підбирають позитивно заряджений тонер, який потім переносять на документ і розплавляють під впливом тепла. Віола! Документ копіюється та друкується.
Існують різні типи принтерів. Ці принтери класифікуються в залежності від типу використовуваної технології друку. Технологія включає: принтери на основі тонера, рідкі струменеві принтери, принтери з твердими чорнилами, принтери для сублімації фарби та принтер без чорнила. Принтери на основі тонера використовують чорнило з тонером на сухій основі, який потім розмотується на папері за допомогою гарячих роликів. Рідкі струменеві принтери використовують рідке чорнило, яке нагрівається в міхур пари, а потім розпорошується на папір. Тверді чорнильні принтери використовують технологію теплового перенесення і використовують тверді палички кольору, що мають воскоподібну текстуру; ці фарби розплавляються і потім розпорошуються на барабані, що обертається, з масляним покриттям, яке передає зображення на папір. Сублімаційний принтер використовує тепло для передачі барвника на середовище, наприклад, пластикову карту, папір або полотно. Принтери без принтерів працюють без нагрівання областей термочутливого паперу, що створює на ньому зображення або текст.
Багато хто вважає, що друк декількох копій дорожче, ніж його копіювання. Однак, це залежить від кількості копій, сторінок і даних на папері, які потрібно надрукувати. Якщо потрібно надрукувати багато копій, то копіри, як правило, є більш дешевим. Однак, якщо потрібно надрукувати лише кілька сторінок, друк стане набагато дешевшим. Іншою важливою відмінністю між принтером і копіром є якість. Принтери зазвичай виробляють якісні зображення, оскільки вони використовують процес струменевого друку (який також доступний у копіювальних апаратах, але досить рідкісний), а зображення створюються за допомогою ксерографії з низькою роздільною здатністю.