Різниця між Microsoft Excel і Access

Ключові відмінності: Microsoft Excel і Access - це два різних прикладних програм від Microsoft. Обидва вони мають справу з табличними даними, але все ще існують численні відмінності між ними. Excel - це програма для роботи з електронними таблицями, а Access - програма бази даних. Обидві структури структуровані по-різному і тому служать різним цілям.

Microsoft Excel - це програма електронної таблиці Microsoft. Вона стосується табличних даних за допомогою електронних таблиць. Ці електронні таблиці ефективні для відстеження даних. Можна також створювати діаграми на основі даних, наданих у електронні таблиці. Він також здатний виконувати деякі складні розрахунки. Як і будь-яка інша програма для роботи з електронними таблицями, вона також використовує набір клітин, які організовані у вигляді рядків і стовпців. Ця структура сприяє маніпулюванню даними. Її основне застосування - фінансова діяльність.

Користувач може також визначити власні формули для бажаних обчислень. Він також широко використовується в науково-статистичному аналізі. Документ Excel згадується як робоча книга, і кожна з цих книг повинна містити принаймні один лист. Він також підтримує бібліотеку для стандартних формул, наприклад, розрахунок чистої поточної вартості. Можна також скористатися перевагами візуалізації даних за допомогою графіків, підготовлених Excel на основі вхідних даних. Вона є частиною «офісного пакету» Microsoft.

Доступ - це, перш за все, програма баз даних від Microsoft. Він використовується для збору, обробки та сортування даних. Він потрапляє в категорію реляційних систем управління базами даних. Пропонується для домашнього або малого бізнесу. Вона входить до складу професійних і вищих версій пакета Microsoft Office. Перевага віддається Excel, коли робота включає багато запитів і звітів. База даних, створена в Access, зберігається з розширенням .mdb. Дані зберігаються в таблицях. Кожне поле таблиці може бути асоційоване з певними обмеженнями, як, наприклад, дозволяючи буквено-цифрове значення. Як і будь-яка інша реляційна база даних, вона працює на принципах таблиць, полів і відносин. Він підтримує різні типи номерів, дати, тексти тощо.

Обидва Access і Excel здатні виконувати запити для сортування та фільтрації даних. Обидва мають схожі естетичні компоненти. Незважаючи на ці подібності, обидва вони дуже відрізняються один від одного. Excel дозволяє лише нереляційні або плоскі листи, тоді як Access здатний створювати кілька реляційних таблиць. Excel також краще створювати діаграми, ніж Access. Excel є тихим, легким для вивчення, ніж Access. Системи Excel займають менше часу для розробки, ніж системи Access.

Порівняння між Microsoft Excel і Access:

Microsoft Excel

Microsoft Access

Визначення

Microsoft Excel - це програма електронної таблиці Microsoft. Вона стосується табличних даних за допомогою електронних таблиць.

Доступ - це, перш за все, програма баз даних від Microsoft. Він використовується для збору, обробки та сортування даних.

Головна мета

Для електронних таблиць і фінансових розрахунків

Для зберігання та маніпулювання великою кількістю інформації

Структура

Подібно до паперових таблиць

Складається з таблиць, запитів, форм, звітів, модулів і макросів

Гнучкість

Порівняно більше

Порівняно менше

Модель даних

Нереляційні або плоскі листи

Кілька реляційних таблиць

Зберігання даних

Порівняно менше

Порівняно більше

Навчання

Легко

Важко

Тестування

Важко

Легко

Переваги

  • Простота у використанні та реалізації
  • Ідеально підходить для створення одного часу аналізу
  • Легко створювати власний вихід
  • Структура даних і нормалізація через кілька таблиць
  • Масштабованість: додавання більшої кількості записів безкоштовне
  • Дані та референтна цілісність
  • Запити та звіти
  • Автоматизація через макроси та модулі VBA

Пакет Microsoft Office

Входить до всіх основних випусків пакета Microsoft Office.

Включено до Професійних та вищих версій пакета Microsoft Office або продається окремо.

Концепції програмування

Не вимагається

Потрібно використовувати більшість функцій

Рекомендуємо

Схожі Статті

  • популярні порівняння: Різниця між ляльковим і ляльковим підприємством

    Різниця між ляльковим і ляльковим підприємством

    Ключова відмінність: Лялька - це програмне забезпечення для автоматизації з Puppet Labs. Термін маріонетка, як правило, пов'язаний з програмним забезпеченням компанії з управління конфігурацією з відкритим вихідним кодом. Компанія ляльок - це інший програмний продукт з лялькових лабораторій. Однак, на відміну від Puppet, це комерційний програмний продукт. Puppet Enterprise надає додаткові можли
  • популярні порівняння: Різниця між йогою і пранаямою

    Різниця між йогою і пранаямою

    Ключова різниця : йога складається з йогических вправ (асани), а пранаяма - свідомим і свідомим контролем над регулюванням дихання. Згідно з Вікіпедією, "йога - це загальний термін для фізичних, психічних і духовних практик або дисциплін, які виникли в стародавній Індії з метою досягнення стану постійного миру". Йога практикується в більшості частин світу. Це традиційно практикувалося в індуїзмі, буддизмі, джайнізмі, ісламі та християнстві. Вона включає в себе йогічні вправи, які пов'язані з усіма частинами тіла. За ним пішли великі мислителі, святі, вчител
  • популярні порівняння: Різниця між геями та трансгендерами

    Різниця між геями та трансгендерами

    Ключова різниця: гей - це термін, який часто використовується для позначення гомосексуалістів. Трансгендер - це стан, в якому гендерна ідентичність людини не відповідає його / її фізичному сексу. Гей - це термін, який використовується замість гомосексуалістів. Вона використовується для людей, яких сексуально залучають інші люди тієї ж статі. Це слово с
  • популярні порівняння: Різниця між вірусами та шкідливими програмами

    Різниця між вірусами та шкідливими програмами

    Ключова різниця: Віруси - це програми або коди, які приєднуються до файлів і програм і запускаються всередині комп'ютера без відома користувача. Шкідливе програмне забезпечення, що означає «шкідливе програмне забезпечення», є парасольковим терміном, який включає всі види програмного забезпечення або програм, які можуть бути використані для зриву нормальних обчислювальних можливостей. У момент, коли комп'ютер починає діяти дивно, а також припиняє роботу певних програм, люди автоматично припускають, що це вірус, хробак або певний тип шкідливого програмного забезпечення. Віруси та шкідливі
  • популярні порівняння: Різниця між помадою і плями для губ

    Різниця між помадою і плями для губ

    Ключова різниця : Помада і плями для губ, обидва еквівалентні один одному в тому, що вони забарвлюють губи. Основна відмінність між цими косметичними засобами полягає в тому, що помада має тверду форму, тоді як пляма для губ - рідка форма або гелева форма. Найголовніша відмінність між обома термінами - це те, як вони виробляються. Інгредієнти в цих продуктах відіграють важливу роль. Помада в основному виробляється з воску, містить масла, антиоксиданти та по
  • популярні порівняння: Різниця між детермінаторами і займенниками

    Різниця між детермінаторами і займенниками

    Ключова різниця : детермінатор передує іменникові або іменниковій фразі, вводячи її читачеві / слухачеві. Займенник - це слово, яке використовується для заміни іменника у реченні. Детермінатор, як це передбачає саме слово, можна розуміти як слово, що визначає іменник або фразу. Детермінатор передує іменнику у реченні і вказу
  • популярні порівняння: Різниця між весіллям та весільним координатором

    Різниця між весіллям та весільним координатором

    Ключова різниця: Весільний планувальник - це професійна людина або команда, яка допомагає нареченому та нареченому готувати, організовувати, проектувати та фінансово управляти весіллям. З іншого боку, координатор весілля несе відповідальність за догляд за деталями в день весілля. День весілля не тільки великий день для нареченої і нареченог
  • популярні порівняння: Різниця між процесором та Blender

    Різниця між процесором та Blender

    Основна різниця: Блендери краще підходять для роботи з рідинами, тоді як процесори харчових продуктів працюють добре з більш твердими продуктами. Кухонні комбайни мають більше функцій, ніж блендер. Обидва кухонні комбайни та блендери - це кухонні прилади, які мають на меті полегшити повторювані необхідні завдання, які часто використовуються при приготуванні їж
  • популярні порівняння: Різниця між діабетом і високим рівнем цукру в крові

    Різниця між діабетом і високим рівнем цукру в крові

    Ключова різниця: високий рівень цукру в крові є умовою, що іноді може впливати на деяких людей. Концентрація цукру в крові або рівень глюкози в крові - це кількість глюкози (цукру), яка є в крові. Якщо рівень цукру в крові часто виходить за межі нормального діапазону, це може бути показником медичного стану, такого як діабет. Діабет - це тип захвор

Вибір Редакції

Різниця між циклом і велосипедом

Ключова відмінність: Цикл відноситься до звичайного процесу обертання, це тип двигуна, який може бути у двох або чотирьох формах циклу, тоді як форма з двома циклами називається велосипедом. Велосипед - це людина з педальним приводом, який має два колеса, один за іншим, прикріплений до рами. Цикл і велосипед не мають такої різниці між собою, вон