Ключові відмінності: Microsoft Excel і Access - це два різних прикладних програм від Microsoft. Обидва вони мають справу з табличними даними, але все ще існують численні відмінності між ними. Excel - це програма для роботи з електронними таблицями, а Access - програма бази даних. Обидві структури структуровані по-різному і тому служать різним цілям.

Microsoft Excel - це програма електронної таблиці Microsoft. Вона стосується табличних даних за допомогою електронних таблиць. Ці електронні таблиці ефективні для відстеження даних. Можна також створювати діаграми на основі даних, наданих у електронні таблиці. Він також здатний виконувати деякі складні розрахунки. Як і будь-яка інша програма для роботи з електронними таблицями, вона також використовує набір клітин, які організовані у вигляді рядків і стовпців. Ця структура сприяє маніпулюванню даними. Її основне застосування - фінансова діяльність.

Користувач може також визначити власні формули для бажаних обчислень. Він також широко використовується в науково-статистичному аналізі. Документ Excel згадується як робоча книга, і кожна з цих книг повинна містити принаймні один лист. Він також підтримує бібліотеку для стандартних формул, наприклад, розрахунок чистої поточної вартості. Можна також скористатися перевагами візуалізації даних за допомогою графіків, підготовлених Excel на основі вхідних даних. Вона є частиною «офісного пакету» Microsoft.

Доступ - це, перш за все, програма баз даних від Microsoft. Він використовується для збору, обробки та сортування даних. Він потрапляє в категорію реляційних систем управління базами даних. Пропонується для домашнього або малого бізнесу. Вона входить до складу професійних і вищих версій пакета Microsoft Office. Перевага віддається Excel, коли робота включає багато запитів і звітів. База даних, створена в Access, зберігається з розширенням .mdb. Дані зберігаються в таблицях. Кожне поле таблиці може бути асоційоване з певними обмеженнями, як, наприклад, дозволяючи буквено-цифрове значення. Як і будь-яка інша реляційна база даних, вона працює на принципах таблиць, полів і відносин. Він підтримує різні типи номерів, дати, тексти тощо.

Обидва Access і Excel здатні виконувати запити для сортування та фільтрації даних. Обидва мають схожі естетичні компоненти. Незважаючи на ці подібності, обидва вони дуже відрізняються один від одного. Excel дозволяє лише нереляційні або плоскі листи, тоді як Access здатний створювати кілька реляційних таблиць. Excel також краще створювати діаграми, ніж Access. Excel є тихим, легким для вивчення, ніж Access. Системи Excel займають менше часу для розробки, ніж системи Access.

Порівняння між Microsoft Excel і Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Визначення	Microsoft Excel - це програма електронної таблиці Microsoft. Вона стосується табличних даних за допомогою електронних таблиць.	Доступ - це, перш за все, програма баз даних від Microsoft. Він використовується для збору, обробки та сортування даних.
Головна мета	Для електронних таблиць і фінансових розрахунків	Для зберігання та маніпулювання великою кількістю інформації
Структура	Подібно до паперових таблиць	Складається з таблиць, запитів, форм, звітів, модулів і макросів
Гнучкість	Порівняно більше	Порівняно менше
Модель даних	Нереляційні або плоскі листи	Кілька реляційних таблиць
Зберігання даних	Порівняно менше	Порівняно більше
Навчання	Легко	Важко
Тестування	Важко	Легко
Переваги	Простота у використанні та реалізації Ідеально підходить для створення одного часу аналізу Легко створювати власний вихід	Структура даних і нормалізація через кілька таблиць Масштабованість: додавання більшої кількості записів безкоштовне Дані та референтна цілісність Запити та звіти Автоматизація через макроси та модулі VBA
Пакет Microsoft Office	Входить до всіх основних випусків пакета Microsoft Office.	Включено до Професійних та вищих версій пакета Microsoft Office або продається окремо.
Концепції програмування	Не вимагається	Потрібно використовувати більшість функцій