Ключова відмінність: Адміністратори або є власником групи, створили групу або були призначені адміністратором групи. Вони в основному мають всю владу в групі і є авторитетною фігурою. Модератори керують повсякденними справами форуму або ради. Вони працюють під адмінами.
Сенс і ролі кожного можуть відрізнятися від компанії до компанії або від форуму до форуму. Проте, за спільної мови термінів, загальновизнано, що адміністратор, який є коротким для адміністратора, є лідером або менеджером. Вони несуть відповідальність за повсякденну діяльність, доглядати за ефективним функціонуванням групи або компанії. Що стосується груп і форумів, то вони часто є тими, хто створив групу і має найбільший контроль над групою, принаймні на ролі управління групами, якщо не на реальних членів.