Ключова різниця: система одноразового ведення бухгалтерського обліку вимагає введення запису лише один раз в кредитну колонку або дебетову колонку. Система подвійного запису вимагає двічі вводити один запис, один раз у кредитну колонку та один раз у стовпчик дебету іншого рахунку.

Одноразова бухгалтерія та дворазова бухгалтерія є двома методами запису даних при веденні фінансових рахунків. Бухгалтерія відіграє велику роль у бухгалтерському обліку, оскільки записи використовуються з бухгалтерського обліку для створення різних бухгалтерських звітів.

Бухгалтерія - це діяльність, яка є невеликою частиною бухгалтерського обліку та фінансового департаменту. Бухгалтерський облік - це процес обліку повсякденної діяльності підприємства, включаючи надходження, оплату, придбання, продаж і витрати. Бухгалтер, як правило, наймається в середніх і великих компаніях, які відповідають за запис цих операцій. Бухгалтерія розглядається як невелика частина бухгалтерського обліку. Облік використовує ці книги для створення фінансової звітності. Ведення бухгалтерського обліку передбачає запис кожної операції, що відбувається в день, який потім підраховується в кінці дня і кінця місяця. Це, щоб побачити, якщо цифри підраховують з сумою, яка заробляється або витрачається компанією. Бухгалтерія здійснюється за допомогою бухгалтерських книг, бухгалтерів, касових книг тощо. Спочатку бухгалтерія робилася в книзі, звідки походить назва, але тепер це робиться на різних програмах на комп'ютері. Існують два способи введення даних у бухгалтерський облік: Одноразова бухгалтерія та дворазова бухгалтерія.

Система одноразового ведення бухгалтерського обліку вимагає введення запису лише один раз в кредитну колонку або дебетову колонку. Цей метод найчастіше використовується для малих підприємств, які хочуть лише реєструвати найнеобхідніші речі, такі як готівка, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість тощо. низький. Одноразовий запис вимагає, щоб людина зберігала єдиний журнал або книгу, де розміщуються всі дебет і кредит. Потім книгу поділяють на дві колонки: кредитну колонку та дебетова колонку. Кредитний стовпчик позначений для будь-яких вхідних грошей, а дебетова стовпець - за будь-які гроші, що виходять. Ці два стовпці зберігаються, а потім підраховуються наприкінці місяця, щоб побачити, скільки прибутку було отримано або втрата витримана або де виділено гроші. Система одноразового внеску є корисною для малих підприємств, яким не потрібно багато турбуватися про активи, велику кількість працівників тощо.

Система подвійного запису вимагає двічі вводити один запис, один раз у кредитну колонку та один раз у стовпчик дебету іншого рахунку. Це робиться для того, щоб не було випадково пропущено жодних записів. Це також простіший спосіб підрахунку рахунків. Правила подвійного вступу вперше були кодифіковані в 15-му столітті францисканським братом Лукою Пачолі. Також було встановлено просте рівняння бухгалтерського обліку, щоб визначити, чи є помилки в бухгалтерському обліку. Рівняння говорить: Equity = Активи - Пасиви. У будь-якій точці, якщо обидві сторони рівнянь не підраховуються, то у бухгалтерії є помилка. Дворазове ведення бухгалтерського обліку вимагає від людини збереження різноманітних рахунків. Будь-яка операція, яка відбувається, повинна бути позначена у двох різних облікових записах. Дебет в одному обліковому записі буде позначено як кредит в іншому обліковому записі. Подвійний запис допомагає фіксувати фінансові операції за рахунками активів, зобов'язань, доходів, витрат або капіталу. Подвійне введення також допомагає зробити облік більш легким для підготовки виписок з рахунків, звітів про прибутки та збитки та для подання податків.

	Один запис	Подвійний запис
Визначення	Система одноразового ведення бухгалтерського обліку вимагає введення запису лише один раз в кредитну колонку або дебетову колонку.	Система подвійного запису вимагає двічі вводити один запис, один раз у кредитну колонку та один раз у стовпчик дебету іншого рахунку.
Двоїстість	Не грунтується на концепції подвійності.	Заснований на концепції подвійності.
Облікові записи	Веде прості та особисті рахунки боржників, кредиторів та касової книги.	Підтримує всі особисті, реальні та номінальні рахунки.
Прибуток або збиток	Неможливо допомогти зробити звіт про прибутки та збитки компанії.	Можуть допомогти у формуванні звіту про прибутки або збитки компанії.
Придатність	Малі підприємства, де операції невеликі і прості.	Великі підприємства і корпорації, які займаються складними операціями і величезними запасами.
Пробний баланс	Неможливо підготувати пробний баланс	Можна підготувати пробний баланс
Податкове призначення	Не є прийнятним для цілей оподаткування.	Є прийнятним для цілей оподаткування.
Фінансова позиція	Неможливо встановити справжнє фінансове становище бізнесу.	Можна з'ясувати фінансове становище бізнесу.
Переваги	Простий, менш дорогий, легший в управлінні, забезпечує загальний вигляд заробітку і витрат.	Повні дані доступні, забезпечує арифметичну перевірку бухгалтерського обліку, допомагає відслідковувати дебіти і кредити, може допомогти з'ясувати фінансове становище підприємства, полегшує складання рахунків на кінець року.
Недоліки	Неповні дані, не здатні забезпечити перевірку проти канцелярської помилки, не записують всі операції, не надають докладного запису активів, крадіжки і втрати не можуть бути виявлені.	Дорогі, важче зрозумілі, вимагають найму зовнішніх співробітників і трудомістких.