Ключова різниця: рахунок-фактура в основному є векселем, який перераховує надані товари або послуги та вартість цих товарів або послуг. Розписка є підтвердженням того, що клієнт оплатив свій рахунок повністю або частково.

Коли ви щось купуєте, можливо, ви або отримали квитанцію або рахунок-фактуру. Проте, що ж таке вони і яка різниця між ними?

Коли деякі товари або послуги були придбані, продавець зазвичай створює список. Цей список називає всі товари, товари та / або послуги, які були придбані замовником, та загальну суму, яку клієнт повинен сплатити за послуги. Цей список також відомий як законопроект. Рахунок-фактура - це не що інше, як інша назва векселя. В той час, як термін вексель використовується в повсякденному контексті, термін рахунок-фактура використовується спеціально в промисловості для позначення товарів. Однак рахунок-фактура - це список проданих товарів і загальна сума, яку повинен сплатити клієнт, що означає, що він ідентичний векселю.

Як тільки клієнтові буде наданий рахунок-фактура, обов'язок замовника - сплатити суму на рахунку-фактурі до терміну. Як тільки клієнт платить продавцю, продавець видає клієнтові чек на сплачену суму. Квитанція - це не що інше, як аркуш паперу, який доводить, що клієнт заплатив зазначену суму. Він також фіксує продаж товарів або надання послуг. У деяких випадках квитанція може також виступати як доказ власності, оскільки клієнт може показати, що він сплатив за вказані товари.

У більшості сучасних і малих підприємств, включаючи магазини, кафе, тощо, квитанція та рахунок-фактура об'єднуються в одну. У «векселі» перераховані придбані товари, їх ставка і загальна сума, яку потрібно сплатити. Після здійснення платежу вексель може бути або не бути позначений «ПЛАТИ», щоб вказати, що клієнт сплатив непогашений рахунок.

Порівняння між квитанцією та рахунком-фактурою:

	Отримання	Рахунок-фактура
Визначення (Merriam-Webster)	Папір, на якому перераховані речі, які ви купуєте, або послуги, за які ви платите, із загальною сплаченою сумою та цінами для кожного	Документ, що містить перелік товарів або послуг, а також ціни, які будуть сплачені за них
Опис	Розписка є підтвердженням того, що клієнт оплатив свій рахунок повністю або частково. У квитанції з переліком сплаченої суми, і якщо вона буде сплачена частково, вона також перерахує суму належної суми та дату її сплати.	Рахунок-фактура в основному є векселем, який містить перелік товарів або послуг, що надаються, і вартість цих товарів або послуг. Потім він представляється клієнтові, щоб повідомити їм, скільки вони повинні, і коли вони повинні заплатити.
Призначення	Визнати, що клієнт заплатив певну суму.	Визнати, що клієнт повинен заплатити певну суму за надані товари та послуги.
Коли це дано	Після отримання товару клієнт і клієнт здійснив оплату.	Після отримання товару клієнт.