Ключова відмінність: Покупець видає покупцю замовлення на покупця із зазначенням типу придбаної продукції, кількості товару, ціни та загальної суми, яку покупець готовий заплатити продавцю. Замовлення на купівлю є юридично обов'язковим документом, який покупець надсилає продавцю. Рахунок-фактура є векселем, який видається продавцем покупцеві, в якому зазначаються продукти, кількості, узгоджені ціни товару або послуги, що надаються покупцеві. У рахунку-фактурі вказано лише операції з продажу. У рахунку також зазначені умови оплати із зазначенням того, як і коли покупець повинен заплатити, або якщо покупець вже сплатив гроші заздалегідь.
Замовлення та рахунки-фактури є частиною повсякденної діяльності підприємства. Кожен бізнес включає покупця і продавця, того, хто готовий придбати товари і послуги, інші готові надати товари і послуги за ціною. Замовлення на купівлю та рахунки-фактури використовуються для відстеження запасів, продажів і прибутку. Обидва є різними типами документів, один з яких використовується покупцем, а інший - продавцем.
Покупець видає покупцеві замовлення на покупця із зазначенням типу придбаної продукції, кількості товару, ціни та загальної суми, яку покупець готовий заплатити продавцю. Замовлення на купівлю є юридично обов'язковим документом, який покупець надсилає продавцю. Вони найчастіше використовуються для контролю за придбанням товарів і послуг від зовнішніх постачальників.
Замовлення на купівлю є важливою частиною бізнесу, оскільки вказує на чіткі наміри покупця, допомагає захистити продавців знову неплатежі, керувати вхідними замовленнями, рівнями запасів і замовленнями на доставку. У замовленні на купівлю є ім'я покупця, назва компанії, адреса компанії, контактний номер, адреса доставки, загальна кількість товарів, що купуються тощо. Замовлення на купівлю можна також використовувати для придбання фінансової допомоги, наприклад, перед поштовим кредитом, поштою кредитна установа відвантаження, об'єкт торговельного фінансування, кредитний засіб придбання іноземних векселів та кредитний кредит на вилучення векселів з установ. На сьогоднішній день замовлення на поставку передаються в електронному вигляді, порівняно з традиційними паперовими.
Рахунок-фактура є векселем, який видається продавцем покупцеві, в якому зазначаються продукти, кількості, узгоджені ціни товару або послуги, що надаються покупцеві. У рахунку-фактурі вказано лише операції з продажу. У рахунку також зазначені умови оплати із зазначенням того, як і коли покупець повинен заплатити, або якщо покупець вже сплатив гроші заздалегідь. Також згадується термін, що вказує кількість днів, протягом яких покупець повинен заплатити гроші. Іноді продавці також пропонують знижку, якщо покупець сплачує суму до закінчення терміну.
Рахунок-фактура містить: рахунок-фактуру, унікальний номер реєстрації, дату рахунка-фактури, відповідні податкові платежі, назву та контактні дані продавця, ім'я та контактні дані покупця, дату надсилання або доставки товару, номер замовлення на купівлю, опис товару / послуги, ціна продукту / послуги (ів) загальної суми, що стягується, та умови оплати. Рахунок зазвичай надсилається після того, як товари / послуги відправлені або виконані. Оригінальні паперові рахунки були замінені електронними.
