Ключова відмінність: Лист-пропозиція та лист-зустріч, обидва є важливими документами в процесі набору персоналу. Якщо кандидат вважається придатним для компанії, кандидату надається лист-пропозиція. У ньому згадуються деталі, такі як позиція та зарплата, пропоновані компанією. З іншого боку, лист призначення надається після того, як пропозиція буде прийнята кандидатом. Це документ, який гарантує роботу кандидата за визначеними термінами та умовами, зазначеними в листі про призначення.

Лист пропозицій та лист про призначення, обидва є частиною циклу набору персоналу. Компанія наймає нових співробітників, і цей процес включає ряд завдань для циклу підбору персоналу. Лист пропозиції та лист-зустріч є двома важливими листами в контексті завершальних етапів набору.

Якщо кандидат успішно очищує всі раунди інтерв'ю і задовольняє критеріям, визначеним для потенційного кандидата, то він вважається відповідним кандидатом для компанії. Тепер, коли він очистив усі необхідні раунди і довів свою придатність, компанія офіційно надає йому лист, і цей лист відомий як лист пропозиції. Як названо, лист-пропозиція - це пропозиція, яка робиться від імені компанії кандидату. Лист пропозиції містить усі необхідні реквізити, пов'язані з роботою, яку компанія пропонує цьому кандидату.

Це зазвичай включає:

1. Дата приєднання
2. Зарплатний пакет
3. Позиція пропонується

Це також може включати деталі, такі як різні медичні плани або вигоди, які компанія пропонує. На додаток до цього, листа-пропозиція зазвичай просить кандидата подати

необхідні документи та завірені копії. Тепер кандидат повинен прийняти пропозицію або, якщо можливо, попросити про певні переговори. У деяких ситуаціях кандидат може також відхилити пропозицію, якщо вона не відповідає його очікуванням.

З іншого боку, лист призначення означає наступний крок після листа пропозиції. Якщо кандидат задоволений пропозицією, а всі надані кандидатом документи успішно перевірені, компанія нарешті видає лист про зустріч. Цей лист можна охарактеризувати як гарантію від компанії, що компанія тепер наймає кандидата. У цьому листі надається аналогічна інформація, подібна до листа-пропозиції, і якщо відбулися певні переговори або зміни, то в цьому листі також згадуються нові узгоджені умови.

Основна відмінність між ними полягає в тому, що перед листом із записом завжди пред'являється лист пропозиції. Лист-пропозиція - це лише опис пропозиції, що робиться компанією, тоді як лист про призначення є доказом того, що компанія нарешті найняла кандидата.