Ключова різниця: Каса є термін, що використовується для опису особи, яка збирає готівку як частину комерційної операції, тобто купівля / продаж товарів і послуг. Бухгалтер - це термін, що використовується для опису особи, яка веде письмовий запис кожної комерційної операції, тобто купівлі / продажу товарів і послуг.
Каса є термін, що використовується для опису особи, яка збирає готівку як частину комерційної операції, тобто купівля / продаж товарів і послуг. Зазвичай існує значна потреба касирів у великих роздрібних магазинах, таких як торгові центри. Касир торгового центру збирає готівку від замовника за придбані товари. Каса виробляє рахунок за придбані товари і повертає зміну на суму залишку. Зміна повертається у випадку, коли сума, надана клієнтом касі, перевищує суму рахунку.
Деякі з інших видів компаній, де потрібний касир, - це банки, телекомунікаційні компанії та компанії з виробництва електроенергії. Роль касира змінюється в залежності від кожного типу компанії, але більш-менш вона обертається навколо збору та повернення грошей. У банку інсталяція дещо інша, тому що клієнти відвідують банк, щоб внести готівку або зняти готівку, видавши чек. У випадку з телекомунікаційними та енергетичними компаніями, клієнти надають гроші касирові для оплати рахунків за електроенергію та телефон. У цьому випадку робота касира схожа на роботу касира у великому роздрібному магазині. Діяльність є такою ж, що і збирання готівки від клієнтів як виплати за товари / послуги та повернення зміни або суми балансу, якщо це необхідно.
Бухгалтер веде облік діяльності каси:
- Збір готівки від клієнта на продукцію / послуги, що виробляються компанією
- Виплата готівки постачальникам і виробникам продукції / послуг, що купуються / використовуються компанією
- У випадку з банками, касир отримує або повертає гроші для його внесення або переказу в банківський рахунок клієнта
Роль бухгалтерів і касирів спостерігається раніше в цій статті. Існує два способи завершення роботи касира і бухгалтера. Один із способів - зробити це вручну, а інший - автоматизувати весь процес. У торгових центрах процес автоматизований для завершення операцій швидше. Касир у роздрібному магазині сканує штрих-код продукту і після того, як всі коди скануються через систему, то загальна сума рахунку закупки відображається безпосередньо на екрані комп'ютера. У цьому випадку бухгалтерський процес автоматизований і додатковий бухгалтер не зобов'язаний завершувати операцію запису транзакцій. У ці дні ніхто не робить бізнес вручну, навіть невеликі ресторани виставляють рахунки своїм клієнтам за допомогою програмного забезпечення. Законопроект видається, готівка одержується і одночасно зберігається запис в комп'ютері, а це означає, що ведення бухгалтерії здійснюється касиром одночасно.
На закінчення можна відзначити, що робота касира полягає у зборі та оплаті готівки для різних господарських операцій, таких як купівля, продаж та погашення кредиту, тоді як робота бухгалтера полягає в тому, щоб вести облік всіх цих господарських операцій в касовий апарат. Це дозволяє бухгалтерові підрахувати загальну суму всіх господарських операцій, таких як гроші, які були сплачені, отримані, зібрані та повернуті назад. Завдання ведення бухгалтерського обліку операцій здійснюється щодня, і робота зі збігу суми різних сум операцій здійснюється періодично відповідно до встановленого часу. У термінах бухгалтерського обліку процес узгодження також називається підрахунком, і для автоматизації цього процесу можна використовувати програмне забезпечення, відоме як таке.
