Ключові відмінності: PDF-файли є відкритим форматом для обміну документами, який використовується для представлення документів у спосіб, вільний від прикладного програмного забезпечення або операційної системи. Документи або DOC - це розширення імені файлу для документів слова, зазвичай у форматі двійкових файлів Microsoft Word і є широко прийнятим документом для обробки текстів.

У сьогоднішньому поколінні, де комп'ютери є частиною життя і бізнесу кожного, документи відіграють важливу роль у повсякденній діяльності. Документи використовуються в школах і коледжах для написання документів і проектів, а також для юридичних документів, контрактів тощо. PDF (Portable Document Format) і DOC (Document) - це два типи форматів документів, які використовуються найчастіше. Обидва формати відрізняються один від одного багатьма способами.

PDF-файли є відкритим форматом для обміну документами, який використовується для представлення документів у спосіб, вільний від прикладного програмного забезпечення або операційної системи. Він був розроблений і випущений співзасновником Adobe Systems Джоном Уорнком, який виклав у 1991 році систему "Камелот", яка стала основою для PDF. Специфікація PDF була зроблена безкоштовно в 1993 році і була випущена як відкритий стандарт у 2008 році. Прийняття PDF-файлів було повільним, оскільки не було широко доступним, і більш ранні версії не мали зовнішньої підтримки гіперпосиланням. У ці дні PDF-файли є популярним вибором, оскільки він містить у собі повний опис документа, включаючи текст, шрифти, графіку тощо, а також має можливість відображати 2D векторну графіку, 3D-креслення разом з багатьма іншими форматами даних.

Формати PDF-файлів сумісні з будь-якими операційними системами, також підтримуються смартфонами, а також можна переглядати за допомогою веб-браузерів. При перетворенні звичайного документа в PDF-файл він автоматично зменшує розмір файлу, не жертвуючи якістю документа. Основною причиною популярності PDF-файлів є функції конфіденційності, такі як захист паролем і те, що його не можна легко редагувати. Це робить файли ідеальними для використання університетами, підприємствами та юридичними консультантами. Adobe також надала програмне забезпечення для читання PDF для безкоштовного завантаження зі свого веб-сайту.

Документи або DOC - це розширення імені файлу для документів слова, зазвичай у форматі двійкових файлів Microsoft Word і є широко прийнятим документом для обробки текстів. Спочатку розширення використовувалося для документації у вигляді звичайного тексту, особливо для програм, написаних для комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення. У 1983 році Microsoft обрала розширення документів для своєї програми Microsoft Word (MS Word). Формат doc використовувався у версіях Word від 97 до 2003 року, але у версії 2007 року Microsoft замінила формат doc з форматом Office Open XML як типовий, хоча Word все ще може виробляти файли doc. Нові файли слів тепер мають розширення "docx".

Файли Doc сумісні з будь-якою операційною системою, хоча користувачеві доведеться придбати програмне забезпечення Microsoft Office. Нещодавно були запущені безкоштовні програми, такі як KWord, OpenOffice і AbiWord, щоб також переглядати та редагувати файли документів. Програмне забезпечення Microsoft Word має можливість створювати та розповсюджувати документи, використовуючи набір інструментів для написання. Документи можуть також включати відформатований текст, діаграми, графіки, таблиці, зображення, параметри друку та форматування сторінок. Файли Word також можуть бути перетворені в PDF-документи.

Документи PDF є успішними у документах Word, коли йдеться про друк, публікацію вмісту в Інтернеті, зберігання документів, захист документів, об'єднання декількох форматів у документі, легку передачу та доступність. PDF створити WYSIWYG (Що ви бачите, що ви отримуєте) файл, який виробляє високоякісні друкованих документів і через його стиснення файлів на менший розмір документ легко для онлайн публікації, зберігання і передачі. З іншого боку, документи Word найкраще працюють, коли людині необхідно повторно використовувати зображення або текст з документа, оскільки зображення в файлах PDF вбудовуються і не можуть бути повторно використані або скопійовані; редагування та редагування (файли PDF не дозволяють легко редагувати). Залежно від потреби, або для обох файлів може використовуватися один або обидва, оскільки файл може бути створений у Word, а потім перетворений у PDF для легкого перенесення та зберігання.

	PDF	DOC
Розширення файлу	.pdf	.doc
Розробник	Adobe Systems	Microsoft
Початковий випуск	1993	1983
Відкритий стандарт	Так	Ні
Визначення	PDF, абревіатура Portable Document Format, є відкритим форматом для обміну документами.	DOC / doc, абревіатура документа, є розширенням файлу для документів обробки текстів.
Читання програмного забезпечення	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice або AbiWord
Сумісність	Windows, Linux, Mac і смартфони	Системи, що мають доступ до програмного забезпечення читання слів
Захист	Може бути захищений паролем; не дозволяє редагувати; зберігає точний зовнішній вигляд	Важко захистити паролем; може редагувати будь-хто з Word; може змінити формат, якщо він недоступний
Використання	Юридичні документи, онлайн-передача, ділові документи, електронні книги тощо	Написання та редагування документів, записок, листів, проектів тощо
Переваги	Висока якість друку, доступність в Інтернеті, архівування, захист, поєднує в собі кілька форматів, безкоштовне програмне забезпечення для перегляду, менший розмір файлу	Повторне використання зображень і тексту, обробка тексту, редагування